registro de operaciones contables

NOMBRE: SAYRA ALEJANDRA ACEVEDO ACOSTA
FECHA: 18 DE MARZO DE 2009
GRUPO: 25039
AULA: 1105
procedimiento para registrar operaciones mercantiles
partida doble.no puede existir un debito sin su credito
1 identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transaccion u operación mercantil. Para ello se plantea dos interrogantes ejemplo
al comprar (que se compra), (como se cancela)
al evnder (que se vende), ( como se cobra su valor)
al cancela una deuda ( que tipo de deuda se paga), ( como se cancela su valor)
al comprar mercancias a credito por $900.000, se debe preguntar
que se compra: mercancias no fabri. X empresa- 1435
se cancela: a credito, proveedores- 2205/ nacinales 220505
mercancias no fabri. X empresa cuenta del activo; aumenta y es de naturaleza debito.
proveederos/ nacionales, cuenta del pasivo; aumenta y es de naturaleza credito
2 determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se credita para ello debe identificarse el grupo de cuentas al que pertenece y recordar su movimiento,
teniendo en cuenta sus aumentos y disminuciones; luego se prosigue a debitar o a creditar cada una de las cuentas
EJEMPLO DE APLICACIÓN.
1. consignacion o deposito en entidades financieras
de acuerdo con los principios de auditoria, el dinero que resive la empresa debe consignarse en cuenta corriente o depositarse en cuenta de ahorro. Al efectuar pagos
se gira cheques o se efectuan traslado de fondos, ecepto cuando se traten de valor menor que se cancelan por caja menor.
consignacion en banco de bogota por $5.000.000 }
donde se consigna: en el banco 1110, banco de bogota.
de donde sale el dinero: de la empresa, 1105 caja
bancos cuenta del activo; al consignar aumenta, naturaleza debito
caja cuenta del activo; al retirar dinero disminuye, credito
2, compra de mercancias
compra de mercancias al contado por $800,000, valor cancerlado con cheque del Bancomercio
que se compra: mercancias, 6205 DE MERCANCIAS.
como se compra: al contado con cheque, 1110 BANCOS
de mercancias cuenta de costo de ventas; aumenta, debito.
bancos cuenta del activo; disminuye, credito.
3. Compra de mercancias a credito.
compra de mercancias a credito por valor de $800,000.
que se compra: mercancias 6205 de mercancias
como se compra: a credito, 2205 nacionales
de mercancia cuenta de costo de ventas, aumenta, debito
nacionales cuenta del pasivo; aumenta, credito
4. Ventas de mercancias a credito.
ventas de mercancias a credito por $1,700,000
que vende la empresa: mercancias, 4135 comercio al por mayor y menor
como se vende: a credito, 1305 clientes
comercio al por mayor y menor cuenta de ingresos, aumenta, credito
clientes cuenta del activo, aumenta, debito.
5, compra a credito de activos diferentes a mercancias.
compra a credito muebles para la oficina por $470,000
que compra: muebles para la oficina, 1524 equipo de oficina.
como se compra: a credito, 2205 nacionales
equipo de oficina cuenta del activo, aumenta, debito.
nacionales cuenta del pasivo, aumenta, credito.
6,prestamos concedidos por la empresa.
la empresa concede un prestamo a un empleado y gira un cheque por $250,000
que tipo de deuda es: deuda a favor de la empresa por concepto de prestamo a un empleador, 1365 cuentas por
cobrar a empleador.
como se entrega el valor del prestamo: con cheque, 1110 bancos.
cuentas por cobrar a trabajado cuenta del activo, aumenta, debito.
bancos cuenta del activo, disminuye, credito.
7, prestamos recibidos por la empresa.
la empresa obtiene un prestamo del bancomercio por $3,000,000 que consigna en cuenta corriente.
que tipo de deuda es: deuda a cargo de la empresa, por prestamo bancario, 2105 bancos nacionales.
como se recibe el valor del prestamo: consignado en la cuenta corriente de la empresa, 1110 bancos
bancos nacionales cuenta del pasivo, aumenta, credito.
bancos cuenta de activo, aumenta, debito.
8, abono de clientes.
un cliente abona $450,000 a la deuda por compra de mercancias a credito, gira un cheque a favor de la empresa.
que tipo de deuda es: deuda a favor, por venta de mercancias, 1305 clientes.
como se recibe el pago: con cheque, a favor de la empresa, 1105 caja.
clientes cuenta del activo, disminuye, credito.
caja cuenta del activo, aumenta, debito.
9, abono a obligaciones bancarias.
la empresa gira un cheque por $500,000 al bancomercio, como abono a su deuda.
que tipo de deuda es: deuda a cargo, por prestamo bancario, 2105 bancos nacionales.
como se hace el abono: con cheque, 110 bancos.
bancos nacionales cuenta del pasivo, disminuye, debito.
bancos cuenta del activo, disminuye, credito.
10, abono a proveedores.
la empresa gira un cheque de $256,000 a un proveedor por concepto de abono a deuda de mercancia.
que tipo de deuda es: deuda a contra, por mercancias, 2205 nacionales
como se hace el abono: con cheque, 1110 bancos.
nacionales cuenta del pasivo, disminuye, debito.
bancos cuenta del activo, disminuye, credito.
11,aportes a capital.
para iniciar una empresa, un socio aporta $1,300,000 con cheque, otro socio aporta un terreno por $1,500,000.
que tipo de aporte hace el 1ro socio: efectivo, 1105 caja
que tipo de aporte hace el 1ro socio: terreno, 1504 terrenos
por que concepto aportan los socios: por capítal, 3115 aportes sociales.
caja cuenta del activo, aumenta, debita.
terrenos cuenta del activo, aumneta, debito.
aportes sociales cuenta del patrimonio, aumenta, credito
12, gastos
a) la empresa gira un cheque por $120,000 por concepto de arrendamiento de oficna por un mes.
cual es el concepto del pago: gasto de arrendamiento, 5120 arrendamientos.
como se paga: cheque, 1110 bancos.
arrendamiento cuenta de egreso o gasto, aumenta, debito
bancos cuenta del activo, disminuye, credito.
13. Gastos pagados po anticipado.
la empresa gira un cheque por valor $300,000 correspondiente a tres meses de arrendamiento anticipado.
cual es el concepto del pago: arrendamiento pagado por anticipado por tres meses, 1705 gastos pagados por anticipado
como se paga: cheque, 1110 bancos.
gastos pagados por anticipado cuenta del activo, aumenta, debito.
bancos cuenta del activo, dismunuye, credito.
14, ingresos.
la empresa recibe $75,000 por concepto de arrendamiento de parqueadero.
que recibe: efectivo, 1105 caja.
por que concepto recibe el efectivo: renta arrendamiento, 4220 arrendamiento.
caja cuenta del activo, aumenta, debito.
arrendamiento cuenta de ingreso, aumenta, credito.
15, gastos causados por pagar.
a fin de mes, la empresa adeuda los servicios publicos correspondiente a un mes, por valor de $185,450.
por que concepto debe la empresa: por un gasto de servicios publicos, 5135 servicios.
como se paga el gasto: el gasto no se paga inmediatamente, se queda debiendo, 2335 costos y gastos por pagar.
servicios: cuenta de gastos, aumenta, debito.
costos y gastos por pagar: cuenta de pasivo, aumenta, credito.
16, ingresos recibidos por anticipado.
la empresa recibe $90,000 por concepto de intereses anticipados.
por que concepto se recibe anticipadamente: por interes, 2705 ingresos recibidos por anticipado.
como se recibe: en efectivo, 1105 caja
caja: cuenta del activo, aumenta, debito.
ingresos recibidos por anticipado: cuenta del activo, aumenta, credito.